Zásady ochrany osobních údajů
1. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů je Dagmar Chalupová, IČO 00706914, se sídlem Synkova 8, Brno 62800, provozovna Spálená 1, Brno 60200.
Tel 774 580 088
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, za jakým účelem, po jakou dobu a jaká práva má klientka.
2. Zdroje a kategorie zpracovávaných údajů
Osobní údaje získávám při vyplnění rezervace přes systém Rezervio. Dále při osobní komunikaci, e-mailu nebo telefonu, při vyplnění informovaného souhlasu nebo dotazníku přímo ve studiu a při udělení souhlasu s pořízením a zveřejněním fotografií.
Zpracovávané údaje zahrnují jméno, příjmení, e-mail, telefon, informace o rezervaci, datu a typu služby, údaje o zdravotním stavu relevantní k provedení zákroku (např. alergie, užívání léků, kožní onemocnění, kontraindikace), fotografie před a po zákroku (pokud jste udělila výslovný souhlas), údaje o platbách (např. rezervační poplatky) a technické údaje z webu (např. cookies, Google Analytics).
3. Účel a právní důvody zpracování
Vaše osobní údaje zpracovávám pouze pro tyto účely: poskytování objednané služby, vedení rezervací a komunikaci ohledně termínů, plnění právní povinnosti (např. účetnictví, vystavení dokladů), ochranu práv a oprávněných zájmů (např. při řešení storna, reklamace nebo sporu) a na základě vašeho souhlasu pro zpracování citlivých údajů (např. zdravotní informace, fotografie, marketing).
4. Zpracování citlivých údajů
Zdravotní údaje (např. alergie, kožní onemocnění, užívání léků) slouží výhradně k posouzení vhodnosti a bezpečnosti zákroku. Jsou zpracovávány pouze na základě vašeho výslovného souhlasu a uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro poskytování péče. Bez jejich poskytnutí nelze proceduru provést.
5. Fotografie a prezentace výsledků
Fotografie pořizuji pouze s vaším písemným souhlasem ve studiu. Slouží výhradně k prezentaci výsledků práce na webu, sociálních sítích nebo v portfoliu studia. Souhlas je možné kdykoliv písemně odvolat. Fotografie bez vašeho souhlasu nejsou nikde zveřejňovány a slouží pouze k interní evidenci (např. kontrola hojení).
6. Doba uchovávání údajů
Údaje o rezervacích a komunikaci 2 roky od poslední návštěvy. Účetní údaje dle zákona 10 let. Zdravotní údaje a fotografie 5 let od posledního zákroku. Marketingové souhlasy do odvolání souhlasu. Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
7. Příjemci a zpracovatelé údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze provozovateli rezervačního systému Rezervio, poskytovateli e-mailových a účetních služeb, provozovateli webhostingu (např. WordPress, Google, Seznam) a marketingovým platformám (např. Instagram, Facebook), pokud jste udělila výslovný souhlas. Všichni tito poskytovatelé zpracovávají údaje v souladu s GDPR na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
8. Bezpečnost osobních údajů
Dbám na to, aby vaše údaje byly chráněny technicky i organizačně. Přístup je zabezpečen šifrovanou komunikací a hesly. Fyzická dokumentace je uchovávána v uzamčeném prostoru a elektronická data jsou zálohována na zařízeních s antivirovou ochranou.
9. Práva klientky
Máte právo na přístup ke svým údajům a jejich opravu, požadovat výmaz (být zapomenuta), pokud to nebrání zákonné povinnosti, omezit zpracování, odvolat souhlas se zpracováním citlivých údajů či fotografií a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (
www.uoou.cz). O uplatnění práv můžete požádat e-mailem na adrese
dagmarchalupova@post.cz.
10. Cookies a webové služby
Web
www.dagmarchalupova.cz používá soubory cookies k zajištění funkčnosti a měření návštěvnosti. Používám anonymní analytické nástroje (např. Google Analytics). Cookies můžete kdykoliv smazat nebo odmítnout v nastavení svého prohlížeče.
11. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být příležitostně aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách studia. Rezervací termínu nebo využitím služeb potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámila.
Dagmar Chalupová | Luxury Brows Studio